智慧无人档案库房解决方案

智慧无人档案库房解决方案

● 真正意义上实现档案物质载体的无人化管理

● 避免人工接触,规避人工操作的不确定性

● 保证档案载体流转过程管理的数据可追溯性

痛点问题

 

档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长。

 

档案存放次序数据规范化低, 较易被人工打乱。

 

档案调阅管理、 盘点操作依靠人工, 数据安全性低。

 

各个系统较为离散, 库房整体性智能化水平参差不齐。

解决方案

智能档案管理机器人

3大应用系统

核心功能1: 自动上下架档案

机器人接收业务系统下发的档案信息,自动协调对应的密集架开合,自主移动到对应的档案前,通过视觉识别档案特征计算高精度档案位置信息,控制机械臂移动到档案前,实现档案上下架作业。

核心功能2:定时盘点档案库房

机器人通过机械臂带动RFID/视觉扫码器,不断读取档案信息与数据库中档案信息对比,实现定时档案盘点作业。

核心功能3:调阅过程数据追溯

机器人在作业过程中,所有数据通过数据系统记录储存,包括档案的调阅过程数据、机器人存取过程数据等,实现数据全程追溯。

方案概述及优势

档案数据造假案例屡见不鲜,对于档案内容更改、档案保管过程管理不当、数据调阅难以追溯到人等情况,档案实体保管安全性岌岌可危。档案规模与种类庞大,传统方式盘点、查找,需根据档案的编目信息在档案架的每一格进行核对、查找,已无法满足对海量库存档案进行盘点。在档案调阅过程中,由于人工操作不确定性和一些不可避免的错误,造成档案存放无序,对档案盘点、查找造成了很大的困难。

pandemic prevention robot

合作案例

某地铁4号线检修车间

该项目以智能化建设为核心,以档案库房专用、自动化设备为基础,

以物联网技术为纽带,通过远程自动控制、报警联动、智能防范技术、在线监控、新型数据库技术等手段对档案馆的各类管理信息进行综合集成。

同时,借助智能库房管理系统及物联网技术,实现档案存取设备及“十防”设备之间的统一管理、有机联动、智能处置,实现智慧档案一体化管理,

实现数据的自动采集、智能分析、智慧化管理的目标,打造资源数字化、管理智慧化、利用网络化、安全智能化于一体的智慧档案馆。

 

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